Як витрачати час на правильні справи

  • 0

Як витрачати час на правильні справи

Category : Блог

Визначте свої найпродуктивніші заняття. Складіть список всього того, за що ви відповідаєте на роботі, і запитайте себе: якби ви весь день могли займатися тільки трьома з цих справ, то які б ви вибрали? Саме в них потрібно інвестувати 80-90% свого часу.
Працюйте над важливими, але нетермінових завданнями. Кожен день виконуйте хоча б одну важливу справу, яку необов’язково завершувати саме сьогодні – так ви будете просуватися у виконанні своїх довгострокових цілей.
Керуйтеся «правилом двох хвилин». Це правило з системи Девіда Аллена говорить, що коли завдання вимагає менше двох хвилин, просто виконайте його, а не нотуйте на майбутнє.
Плануйте вільний час. Це здається якимось відсталим принципом, але взагалі-то структурування вільного часу робить нас щасливішими і мотивованими.
Визначайте наступну справу, якою ви плануєте займатися, виходячи з чотирьох питань: де ви знаходитесь (офіс, будинок, дача і інше), скільки у вас часу, чи багато у вас енергії і які ваші найефективніші заняття.
Стежте за тим, як ви проводите свій час. Постійно перевіряйте і обмірковуйте, як ви витрачаєте свій час, а також енергію і увагу протягом дня. Плануйте час, коли ви повністю відключається від роботи. В цей час мозок все одно обмірковує робочі питання, але в фоновому режимі, поки ви зайняті чимось іншим.
Витрачайте більше часу на планування. Хвилина планування економить п’ять хвилин реалізації. Якщо ви тільки виконуєте і нічого не плануєте, важко працювати ефективніше.
26. Майте на увазі, що люди насправді мають на увазі, кажучи, що у них немає часу. Зазвичай мова не про те, що часу взагалі немає, а про те